PepsiCo Polska wprowadziło ePOD – cyfrowy system potwierdzania dostaw B2B. Rozwiązanie skraca czas rozliczeń z kilku dni do jednego i chroni ponad 800 drzew rocznie. Firma jest też gotowa na obowiązkowy Krajowy System e-Faktur.
Cyfryzacja dostaw B2B staje się kluczowym elementem strategii wielu firm, łączącym efektywność operacyjną z celami zrównoważonego rozwoju. PepsiCo Polska, jako jedna z pierwszych firm w kraju gotowych na nadchodzące regulacje, w drugim kwartale bieżącego roku wdrożyła innowacyjny model dostaw ePOD (electronic Proof of Delivery). Celem projektu było zastąpienie tradycyjnych, papierowych dokumentów w procesie rejestracji i rozliczeń dostaw cyfrowym obiegiem informacji.
Jak działa ePOD i dlaczego rewolucjonizuje logistykę PepsiCo
Wdrożony w maju 2025 roku cyfrowy model dostaw opiera się na dedykowanej aplikacji, która umożliwia całkowicie bezpapierowe zarządzanie procesami dostaw i odbiorów towarów. System ten pozwala również na cyfrowe zgłaszanie korekt i anulowań, a także zapewnia sprawny przepływ danych między aplikacją a systemami finansowymi firmy. Taka integracja skraca czas rozliczania transportów z 3-4 dni do jednego dnia, co znacząco podnosi efektywność operacyjną.
Proces wdrożenia systemu ePOD był złożony i obejmował kilka etapów. Zespół składający się z 25 osób pracował nad analizą, zaprojektowaniem rozwiązań eliminujących papier, a także testami i optymalizacjami. Kluczowym elementem był pilotaż prowadzony wśród 2000 klientów oraz szkolenia dla ponad 1000 kierowców i przedstawicieli handlowych. W pierwszym miesiącu działania, od 12 do 31 maja bieżącego roku, zrealizowano ponad 94 tysiące zamówień na dostawy i odbiory, obejmując 70 157 wizyt u klientów. Obecnie z cyfrowego rozwiązania korzysta ponad 60 procent klientów B2B PepsiCo, a pozostali ograniczyli użycie dokumentacji papierowej do jednej kopii.
Ekologiczna cyfryzacja: PepsiCo gotowe na KSeF i chroni 800 drzew rocznie
Wdrożenie systemu ePOD przynosi wymierne korzyści w trzech obszarach działalności PepsiCo. Poza usprawnieniem procesów i podniesieniem jakości obsługi klienta, projekt wspiera działania proekologiczne firmy. Według danych, w Polsce rocznie zużywa się około 143 kg papieru na osobę, a do produkcji jednej tony tego surowca potrzeba 17 drzew. Dzięki bezpapierowym dostawom, PepsiCo szacuje, że cyfryzacja procesów uchroni przed wycinką ponad 800 drzew rocznie. Jest to element szerszej strategii zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności środowiskowej firmy, znanej jako pep+.
Inicjatywa ta stanowi również ważny krok w strategicznym przygotowaniu PepsiCo do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązkowe stosowanie KSeF planowane jest na luty 2026 roku, co czyni polski oddział PepsiCo jedną z pierwszych firm gotowych na te zmiany. Piotr Danielik, Dywizyjny Kierownik Logistyki w PepsiCo, podkreśla, że projekt jest traktowany jako rozwiązanie długofalowe, które będzie stale rozwijane, uwzględniając zmieniające się potrzeby partnerów. Takie podejście wpisuje się w globalny trend transformacji cyfrowej, gdzie przedsiębiorstwa dążą do optymalizacji procesów nie tylko pod kątem finansowym, ale i środowiskowym.
Czytaj też:
Raport EcoVadis – globalny wzrost ocen ESG zwiększa odporność łańcuchów dostaw w 2024 roku
Fotografia: Daryan Shamkhali, Unsplash
